Aan alle leden van de uitvaartvereniging “Helpt Elkander”.

Geacht lid, Hierbij nodigen wij u uit voor de algemene ledenvergadering van de uitvaartvereniging “Helpt Elkander” op woensdag 23 april 2025 om 20.00 uur in ‘t Loughoes, Kosterijweg 2, 9761 GE Eelde.

AGENDA

1. Opening.

2. Mededelingen, ingekomen stukken en vaststelling agenda.

3. Notulen ledenvergadering 8 april 2025.

4. Bespreking fusievoorstel De Laatste Eer Hoogkerk en Helpt Elkander Eelde-Paterswolde.

5. Stemming omtrent de fusie.

6. Aanwijzen vereffenaars van Helpt Elkander.

7. Bepalen bestemming overblijvende baten na liquidatie.

8. W.V.T.T.K.

9. Rondvraag.

10. Sluiting.

Fusievoorstel:

De uitvaartverenigingen De Laatste Eer Hoogkerk en Helpt Elkander Eelde-Paterswolde hebben het voornemen om bij goedkeuring van de leden vanaf 1 juli 2025 te fuseren.

Aangezien het tegenwoordig steeds moeilijker wordt om het hoofd boven water te houden, qua bestuursleden en grootte van verenigingen, is het een verstandige keuze om meerdere verenigingen te laten versmelten zonder de identiteit van de op te heffen verenigingen te verliezen. De fusie brengt een sterkere vereniging die beter het belang van haar leden kan behartigen.

De nieuwe vereniging zal verder gaan onder de naam GDU. Dit staat voor Gronings Drentse Uitvaartvereniging. Ook wordt er gebruik gemaakt van een nieuw emailadres en website.

Het bestuur zal in eerste instantie gevormd worden door bestuursleden uit beide verenigingen. Voorzitter Marianne Arends (Eelde), secretaris Joke Huberts (Hoogkerk) en penningmeester Bert Wobbes (Hoogkerk), ledenadministratie Rianne Brondijk (Hoogkerk)en Pieter Roeters (Hoogkerk) Berend Kobes (Eelde) Klaas van der Heide (Hoogkerk)

De hoogte van de contributie voor de leden uit Eelde van €24.= en de uitkering van €600.= blijft onveranderd. De uitkering kan eventueel gebruikt worden voor het aangeboden pakket van de Boerhaave. Er kan altijd gebruik blijven worden gemaakt van de firma Westera indien gewenst.

De saldi zullen worden samengevoegd en op een nader te bepalen rekening bij een bank gestort worden. Met de liquidatie van de verenigingen zijn de heren B. Wobbes en B. Kobes belast.

De nieuwe statuten en het huishoudelijk reglement worden aangepast aan de WBTR en liggen in de vergadering van 23 april 2025 ter inzage.